
Brugeradministration og adgangsstyring, helt automatisk
Hver ny medarbejder skal oprettes i en stribe systemer og have de rigtige adgange. Gøres det i hånden, koster det tid og giver fejl. Vi automatiserer brugeroprettelsen, så it kan bruge tiden på andet end monotone opgaver.
Hvad er automatiseret brugeradministration?
Brugeradministration er alt det der sker, når en medarbejder starter, skifter rolle eller stopper. Konti skal oprettes, adgange skal tildeles, og alt skal lukkes igen den dag ansættelsen slutter. Vi bygger en løsning der styrer det hele ud fra ét sted, typisk jeres eget HR system eller organisationsdata.
Adgangsstyring er den vigtigste del. Den rigtige medarbejder skal have adgang til det rigtige, hverken mere eller mindre. Når rollen ændrer sig, følger adgangene med. Det giver sikkerhed du kan dokumentere.
Onboarding og offboarding uden huller
God onboarding betyder at den nye kollega kan arbejde fra dag ét. Konto, mail, systemadgange og udstyr er klar, fordi processen gik i gang da kontrakten blev underskrevet. Offboarding er lige så vigtig: Adgange der ikke bliver lukket, er en åben dør. Med en automatiseret proces lukkes alt samme dag, hver gang.
»Den rigtige medarbejder skal have adgang til det rigtige, hverken mere eller mindre.«
Sådan gjorde vi hos BMS
BMS er en international kranvirksomhed med hundredvis af teknikere. Hos dem har vi automatiseret den proces der opretter brugere og giver dem de rigtige adgange i it. Nu slipper folk for de monotone opgaver, og de kan bruge tiden på det der er vigtigt. Læs hele casen om BMS.
Sådan foregår det
- Vi kortlægger jeres systemer. Sammen finder vi ud af hvor brugere og adgange lever i dag.
- Vi afstemmer med forretningen. Roller og adgange besluttes af jer, og løsningen håndhæver dem.
- Vi bygger i faser. God forandringsledelse er en del af opgaven, så løsningen bliver taget godt imod.
- Vi hoster, drifter og overvåger. Løsningen kører sikkert og efter GDPR.
Dine data bliver hos dig
Medarbejderdata er følsomme, og de behandles lokalt på infrastruktur du har kontrol over. Læs mere om vores hosting, eller se hvordan vi arbejder med automatisering af arbejdsgange i bredere forstand.
Skal vi tage en snak om digitalisering af din forretning?
Vi starter altid med en samtale, og den koster ikke noget. Ring, skriv eller book et møde.